Quy Trình Giao Nhận Hàng Hóa Bằng Đường Bộ

Đường biển là con đường vận chuyển hàng hóa nhiều nhất thế giới, hầu hết các loại hàng hóa đều vận chuyển bằng đường biển với chi phí thấp và thời gian giao hang tương đối không quá lâu,.....

Bước 3: Thủ tục hải quan xuất khẩu

Sau khi hàng ra cảng, người xuất khẩu tự thực hiện thủ tục hải quan hoặc thuê công ty FWD thực hiện trước thời điểm tàu khởi hành. Người xuất khẩu có thể phải thực hiện các nghiệp vụ chuyên ngành khác như Xin giấy phép xuất khẩu, Hun trùng hoặc Kiểm dịch cho lô hàng (nếu cần).

Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan xuất khẩu, lô hàng được người vận tải đưa lên tàu và rời cảng. Người xuất khẩu cung cấp thông tin làm vận đơn (SI) cho công ty giao nhận từ khi chuẩn bị đóng hàng. Thông tin này được gửi cho hãng tàu để phát hành B/L cho người xuất khẩu sau khi tàu chạy.

Người xuất khẩu thu thập đủ chứng từ theo yêu cầu của người nhập khẩu bao gồm: Invoice, Packing List, B/L, C/O,… và gửi bộ chứng từ cho người nhập khẩu trực tiếp (nếu thanh toán bằng T/T) hoặc gửi qua ngân hàng (nếu thanh toán bằng L/C).

Khi nhận được bộ chứng từ gốc, người nhập khẩu kiểm tra 1 lần nữa về tính chính xác và tính chân thực của toàn bộ chứng từ để chắc chắn không gặp rắc rối trong quá trình thông quan.

Đại lý của hãng vận tải tại cảng đến sẽ gửi Thông báo hàng đến (Notice of Arrival) cho người nhập khẩu trước ngày tàu cập cảng. Người nhập khẩu kiểm tra các thông tin như: Ngày tàu cập cảng, kho hàng hoặc nơi lưu giữ hàng chờ thông quan, các loại phí phải nộp,… để chủ động cho việc làm thủ tục hải quan.

Người nhập khẩu cung cấp bộ chứng từ (đã nhận được từ người xuất khẩu) cho công ty FWD để xuất trình B/L gốc, nộp các loại phí cho hãng tàu và nhận Lệnh giao hàng.

Đồng thời công ty FWD cũng tiến hành tìm vị trí hãng và làm Phiếu xuất kho tại cảng.

Bước 3: Vận chuyển hàng hóa tới địa chỉ người nhận

Khi đã thống nhất về giá và hình thức vận chuyển điều khoản thông tin thì chúng tôi sẽ tiến hành ký hợp đồng cam kết. Nhân viên sẽ tiếp nhận hàng hóa, phân loại và xử lý đơn hàng giao tận tay người nhận.

Trong suốt quá trình vận chuyển, hàng hóa sẽ được cập nhật đầy đủ trên hệ thống quản lý. Bạn có thể theo dõi vận đơn hàng để biết được hàng hóa của mình tới đâu và dự kiến ngày mà bên người nhận hàng nhận được.

Vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ là gì?

Vận tải hàng hóa bằng đường bộ là hình thức vận tải phổ biến và thông dụng nhất hiện nay. Bằng cách sử dụng các phương tiện đường bộ như ô tô, xe khách, xe tải, container,.. để vận chuyển.

Ưu điểm của hình thức này là sự tiện lợi, thích nghi dễ dàng, mang lại hiệu quả kinh tế cao ở các cự ly ngắn. Cùng với đó vận tải hàng hóa bằng đường bộ cũng sẽ chủ động về thời gian và đa dạng trong vận chuyển các mặt hàng.

Vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ

II. Quy Trình Giao Nhận Hàng Hóa Bằng Đường Biển

Quy trình giao nhận hàng hóa đường biển là hình thức người bán gửi hàng hóa bằng loại hình vận tải đường biển, thông qua các đơn vị vận tải chuyên chở: hãng tàu, forwarder sẽ có trách nhiệm giao hàng tới cảng đích tại nước nhập khẩu. Hàng hóa được giao nhận đường biển vẫn phải tuân thủ các quy định về thủ tục hải quan ở nước xuất khẩu và nước nhập khẩu.

Có 2 loại hình giao nhận hàng hóa đường biển được sử dụng: giao nhận hàng nguyên container (FCL) và giao nhận hàng lẻ container (LCL)

Tùy thuộc vào điều kiện Incoterms của hợp đồng mà bên bán phải thuê tàu (hợp đồng theo CIF) hoặc bên mua thuê tàu (hợp đồng theo FOB). Các công việc tại cảng khi xuất khẩu thường do người gửi hàng thuê công ty giao nhận (Forwarder – FWD) thực hiện để không xảy ra phát sinh gây chậm trễ giao hàng.

Dưới đây là những bước chi tiết trong quy trình giao nhận hàng hóa đường biển:

Việc thuê tàu gọi là Booking (đặt chỗ). Nếu bên bán thuê tàu, bạn cần liên hệ các công ty FWD và chọn công ty có mức giá cạnh tranh.

Khi nhận được Booking từ FWD thì người xuất khẩu phải kiểm tra kỹ các thông tin trên Booking như: cảng đi, cảng đến, ngày khởi hành, ngày cắt máng, loại container, số lượng container,… để chuẩn bị hàng giao cho FWD kịp thời gian.

Nếu là hàng lẻ (LCL) sẽ được đóng gói tại kho và ghi ký mã hiệu cho kiện hàng (Shipping Mark) theo yêu cầu của người nhập khẩu. Công ty FWD sẽ đưa hàng ra kho hàng lẻ (CFS) tại cảng và đóng hàng vào container chung với nhiều lô hàng lẻ khác.

Nếu là hàng nguyên (FCL) sẽ được đóng container, kẹp chì ngay tại kho của người xuất khẩu sau đó được bàn giao cho công ty FWD đưa hàng ra bãi container (CY) tại cảng.

Trường Phát Logistics - đơn vị vận chuyển hàng hóa uy tín cho bạn

Một trong những địa chỉ vận chuyển hàng hóa uy tín cho bạn chính là Trường Phát Logistics. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành logistics, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng sự tin tưởng và hài lòng nhất.

Lý do bạn nên chọn Trường Phát Logistics bởi vì:

Hy vọng với những chia sẻ về quy trình vận chuyển hàng hóa ở bài viết trên sẽ giúp bạn có thêm thông tin bổ ích cho mình. Nếu bạn đang tìm đơn vị vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ chất lượng hãy liên hệ ngay với Trường Phát Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhé

Bước 1: Tiếp nhận thông tin khách hàng

Khách hàng liên hệ với đơn vị cung ứng dịch vụ vận chuyển hàng hóa. Tại đây chúng tôi sẽ tiếp nhận và xin các thông tin đầy đủ về đơn hàng của bạn là mặt hàng gì, số lượng bao nhiêu, loại hình vận chuyển là container hay ô tô,…. Để có thể tư vấn cho bạn lựa chọn phương thức phù hợp.

Sau khi đã có đầy đủ các thông tin về hàng hóa thì đội ngũ tư vấn sẽ dựa vào đó để tính toán và báo giá vận chuyển cho bạn.

Với những mặt hàng lớn, số lượng nhiều cần xác thực trực tiếp thì bên vận chuyển sẽ cử người xuống tận nơi để mang hàng đi.

Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ

Bước 4: Thu cước phí vận chuyển

Hàng hóa sau khi được công ty giao nhận tới đúng địa chỉ người nhận hàng thì sẽ tiến hành quá trình giao hàng thành công và thu phí dịch vụ theo hợp đồng.

Bước 9: Thủ tục hải quan nhập khẩu

Ngay cả khi hàng chưa cập cảng người nhập khẩu đã có thể bắt đầu mở tờ khai hải quan trên phần mềm hải quan điện tử và chờ khi hàng đến để thực hiện thông quan. Người nhập khẩu có thể tự thực hiện thủ tục hải quan hoặc thuê công ty FWD.

Người nhập khẩu có thể phải thực hiện các nghiệp vụ chuyên ngành khác như Xin giấy phép nhập khẩu, Kiểm tra chất lượng hoặc Kiểm dịch cho lô hàng (nếu cần).

Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan lô hàng được công ty FWD điều chuyển xe và đưa về kho của người nhập khẩu. Nếu là hàng nguyên (FCL) thì cần phải dỡ hàng khỏi container và trả container rỗng về cho hãng tàu tại cảng.

Để nhận thêm nhiều tài liệu và kiến thức về xuất nhập khẩu thực tế hãy tham gia ngay nhóm tự học xuất nhập khẩu online cùng VinaTrain. Đã có hơn 9.000 thành viên tham gia nhóm tự học này nhận được hỗ trợ từ VinaTrain.

Hy vọng với những chia sẻ trên của trung tâm VinaTrain đã giúp độc giả hiểu rõ về quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường biển.

Như vậy, trong bài viết này, hệ thống đào tạo thực tế Vinatrain đã gửi tới bạn đọc thông tin về “Quy trình giao nhận hàng hóa bằng đường biển”. Nội dung này có trong chương trình đào tạo tại khóa học xuất nhập khẩu thực tế do VinaTrain tổ chức. Bạn đọc quan tâm có thể tham khảo lịch khai giảng được cập nhật tại website của trung tâm VinaTrain.

_____________________________________________________________

HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN

Để tự nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ, hay thậm chí chỉ một lô hàng từ nước ngoài về Việt Nam, trước tiên bạn phải có giấy phép kinh doanh nhập khẩu mặt hàng đó. Hoặc bạn có thể thông qua các công ty dịch vụ nhập khẩu hàng hóa, dịch vụ hải quan… để ký hợp đồng nhập khẩu mặt hàng đó từ nước ngoài về Việt Nam.

Nếu tự nhập khẩu hàng hóa, bạn cần tìm được nguồn hàng, doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa đó ở nước ngoài, rồi ký kết Hợp đồng ngoại thương, trong hợp đồng sẽ quy định cụ thể phương thức Thanh toán quốc tế cũng như các giấy tờ cần thiết để bạn có thể giao nhận hàng.

Sau đây là hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất về quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ về Việt Nam:

Khảo giá mặt hàng cần nhập khẩu về Việt Nam một cách kỹ lưỡng, tham khảo nhiều nguồn thông tin, thị trường khác nhau. Bạn cũng phải tìm hiểu kỹ doanh nghiệp ở nước ngoài sẽ đứng ra ký kết hợp đồng với bạn để có thể nhập hàng hóa đó về Việt Nam. Đây là bước quan trọng nhất đảm bản an toàn, giảm thiểu mọi rủi ro nếu bạn hợp tác với doanh nghiệp nước ngoài lớn, uy tín, kinh nghiệm lâu năm.

Sau khi quyết định loại hàng hóa cần nhập khẩu và lựa chọn được doanh nghiệp uy tín, bạn cần gửi Đơn đặt hàng, thường bằng email hoặc các hình thức online khác. Trong Đơn đặt hàng, bạn cần có ghi rõ các nội dung sau, nhưng đặc biệt lưu ý điều kiện thanh toán:

– Thông tin chi tiết đẩy đủ về DN hoặc người mua hàng(Tên công ty , địa chỉ, số điện thoại, email, người đại diện) – Thông tin chi tiết hàng hóa (Tên hàng hóa, số  lượng, điều kiện giao hàng, tổng tiền, chất lượng, mẫu mã…) – Điều kiện và cách thức thanh toán

Khi đặt hàng bạn nên yêu cầu người bán hàng ở nước ngoài gửi Proma Invoice vì có thể dùng Proma Invoice để chuyển tiền ở ngân hàng được (Tùy từng điều kiện thanh toán).

Vì đây là hợp đồng giao thương với nước ngoài nên bạn cần chi tiết, đầy đủ và ràng buộc về tính pháp lý chặt chẽ nhất.

Để đảm bảo an toàn nhất cho hàng nhập khẩu và đề phòng mọi phát sinh có thể khiến bạn gặp khó khăn sau này, bạn nên lưu ý đặc biệt các chi tiết sau: – Tên hàng hóa nhập khẩu, số lượng, tổng tiền: Các thông tin này phải khớp với invoice, packing list, BL để tránh các rắc rối khi làm thủ tục thông quan sau này – Lưu ý nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa nhập khẩu vì sẽ gặp trở ngại khi làm thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng này. – Điều khoản và phương thức thanh toán cần chi tiết, cụ thể nhất có thể để tránh các tranh cãi, tranh chấp sau này.

Lựa chọn tốt nhất cho những doanh nghiệp mới tự nhập khẩu hàng hóa là nên thông qua các công ty dịch vụ (forwarder, logistics) tại Việt Nam để đảm bảo hàng được vận chuyển door – to – door và bạn không phải lo lắng hay mất công sức gì ngoài một khoản phí dịch vụ không đáng kể so với giá trị hàng hóa.

Bạn cần theo dõi sát sao quá trình nhà xuất khẩu ở nước ngoài đóng hàng và giao hàng như thời gian đóng gói hàng, chi phí, vận chuyển trong bao lâu… Việc theo dõi này có thể thực hiện thông qua các trang web mà hai bên thống nhất với nhau hoặc liên lạc trực tiếp bằng điện thoại, email và các hình thức khác.

Khi có đầy đủ những thông tin này bạn có thể làm căn cứ để tính toán cho những lô hàng hóa nhập khẩu sau này, đặc biệt khi cần đẩy nhanh tiến độ nhập những lô hàng gấp.

Bạn nên chú ý các điểm sau: – Tên hãng vận tải, số liên lạc, có website theo dõi đường đi lịch trình của hàng hóa không – Lịch đi bao nhiêu chuyến/tuần – Thời gian vận chuyển mất bao nhiêu lâu? – Thời gian muộn nhất giao hàng là khi nào? – Ngày đi/ngày đến – Đi trực tiếp hay chuyển tải (direct/tranship) – Cảng đi/cảng đến

– Trường hợp hàng bị hư hỏng thì có được bồi thường không, thực hiện như thế nào?

Thời gian thanh toán dựa theo hợp đồng nhập khẩu hàng hóa giữa hai bên.

Ngoài ra, các thông tin về người hưởng lợi, tên ngân hàng hưởng lợi, địa chỉ cũng phải khớp nhau trong hợp đồng, invoice.

Thường dùng phương thức L/C hoặc T/T, trong đó L/C an toàn cho cả bên bán và bên mua. Cách thực hiện như sau: Bên mua yêu cầu Ngân hàng của mình mở Thư tín dụng (Letter of Credit – L/C), qua đó ngân hàng người mua cam kết sẽ thanh toán giá trị hàng hóa cho người bán thông qua ngân hàng của người bán. Sau khi có L/C bên bán sẽ tiến hành giao hàng theo quy định Hợp đồng và gửi đến ngân hàng bên mua bộ chứng từ để chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ bán hàng. Ngân hàng bên mua nếu nhận được bộ chứng từ phù hợp theo quy định đã đưa ra trong L/C thì buộc phải thanh toán tiền hàng cho bên bán.

Bộ chứng từ nhập khẩu cơ bản gồm: – Vận đơn – Hóa đơn thương mại – Phiếu đóng gói – Hợp đồng ngoại thương – Giấy chứng nhận xuất xứ – Các chứng từ khác

Thủ tục Hải quan để nhập khẩu hàng hóa thường có 5 bước cơ bản sau:

-Khai thông tin nhập khẩu (IDA)

-Đăng ký tờ khai nhập khẩu (IDC)

-Kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai

-Phân luồng, kiểm tra, thông quan: Khi tờ khai đã được đăng ký, hệ thống tự động phân luồng, gồm 3 luồng xanh, vàng, đỏ

-Khai sửa đổi, bổ sung trong thông quan

Đối với từng loại hình, từng loại mặt hàng sẽ yêu cầu những chứng từ khác nhau, thông thường khi làm thủ tục Hải quan nhập khẩu hàng hóa cần những giấy tờ và chứng từ sau: – Hợp đồng (Contract) – Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) – Danh sách hàng hóa (Packing list) – Giấy chứng nhận nguồn gốc ( CO) – Kiểm dịch thực vật Phytosan – Certificate of analysis – Health certificate – Certificate of free sale

– Công bố chất lượng – Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng

Nếu là hàng nguyên (FCL/FCL) – Khi nhận được thông báo hàng đến, chủ hàng mang Bill of Lading gốc và giấy giới thiệu của cơ quan đến hãng tàu để lấy D/O; – Chủ hàng mang D/O đến hải quan làm thủ tục và đăng ký kiểm hoá chính chủ hàng có thể đề nghị đưa cả container về kho riêng hoặc ICD để kiểm tra hải quan nhưng phải trả vỏ container đúng hạn nếu không sẽ bị phạt; – Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan, chủ hàng phải mang toàn bộ chứng từ nhận hàng cùng D/O đến Văn phòng quản lý tàu tại cảng để xác nhận D/O; – Lấy phiếu xuất kho và nhận hàng.

Nếu là hàng lẻ (LCL/LCL) Chủ hàng mang vận đơn gốc hoặc vận đơn gom hàng đến hãng tàu hoặc đại lý của người gom hàng để lấy D/O, sau đó nhận hàng tại CFS quy định và làm các thủ tục như trên.

Vận tải hàng hóa bằng đường bộ đang là ngành mũi nhọn của nền kinh tế thị trường. Đây cũng là hình thức vận tải chủ yếu ở nước ta trong giai đoạn mới góp phần hỗ trợ quá trình vận chuyển. Bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ an toàn, chuẩn nhất.